Arweinydd Rheoli Cyflenwyr

Beth fyddwch chi’n gyfrifol amdano

Proffil Swydd 

Fel Arweinydd Rheoli Cyflenwyr, byddwch yn chwarae rhan allweddol wrth sicrhau bod ein contractau cyflenwyr yn rhoi gwerth am arian, yn cydymffurfio ac yn perfformio’n gryf. Gan weithio'n agos gyda Rheolwyr Cyflenwyr a rhanddeiliaid ledled y busnes, byddwch yn rheoli perthnasoedd â chyflenwyr, yn goruchwylio newidiadau i gontractau, gweithgareddau llywodraethu, yn monitro perfformiad a risg cyflenwyr, ac yn ysgogi gwelliant parhaus ar draws ein prosesau rheoli cyflenwyr. Byddwch yn helpu i sicrhau ein bod yn gweithio gyda chyflenwyr mewn ffordd sy'n cefnogi ein hamcanion busnes, ein huchelgeisiau o ran cynaliadwyedd a'n safonau gwasanaeth uchel.

Cyfrifoldebau Allweddol

1.         Cydlynu a goruchwylio rheoli contractau a chyflenwi cytundebau lefel arian wedi’u dyrannu a’r fenter gyfan, gyda chyfrifoldeb am reoli perfformiad, risg, gwerth a chydymffurfiaeth gytundebol.

2.         Dadansoddi perfformiad cyflenwyr yn erbyn dangosyddion perfformiad allweddol, cytundebau lefel gwasanaeth a gofynion contractiol, gan nodi tueddiadau a risgiau sy'n datblygu, a rheoli cydymffurfio â gofynion achredu ac ardystio trwy gydol oes y contract.

3.         Cefnogi ac ysgogi gwelliannau i'r systemau a'r prosesau caffael a ddefnyddir i gipio data perfformiad ac ardystio cyflenwyr, gan sicrhau bod gwybodaeth yn gywir, yn gyflawn ac ar gael i gefnogi gwneud penderfyniadau effeithiol.

4.         Cefnogi cynllunio a chyflawni gweithgareddau ymgysylltu â chyflenwyr, gan weithio'n effeithiol gyda chydweithwyr, rhanddeiliaid a chyflenwyr.

5.         Rheoli ymestyn ac amrywio contractau, gan gynnwys negodi, dogfennau, paratoi ar gyfer eu cymeradwyo o ran llywodraethu, cyhoeddi, cyfathrebu a diweddaru’r system, gan sicrhau bod yr holl newidiadau yn cael eu cofnodi'n gywir.

6.         Paratoi, gwirio a chyhoeddi contractau fframwaith yn ôl y galw, ar draws categorïau wedi’u dyrannu, gan sicrhau cydymffurfiaeth â'r fframwaith perthnasol a'r gofynion llywodraethu.

7.         Rheoli materion yn ymwneud â pherfformiad cyflenwyr, risgiau ac anghydfodau, gan uwchgyfeirio materion yn briodol a chynnal perthnasoedd cadarnhaol â chyflenwyr.

8.         Ymgymryd â gweithgareddau yn unol â llywodraethu mewnol, deddfwriaeth gaffael berthnasol a gofynion contractiol.

9.         Defnyddio egwyddorion caffael moesegol, gan gynnwys tryloywder, cynaliadwyedd ac uniondeb, ar draws gweithgareddau rheoli cyflenwyr a chontractio.

Amdanoch chi

Mae'r canlynol yn ofynion hanfodol ar gyfer recriwtio i'r rôl:

Cymwysterau

• Addysg lefel gradd mewn disgyblaeth berthnasol, neu gymhwyster proffesiynol cyfatebol a phrofiad mewn disgyblaeth fasnachol, ddadansoddol, economeg, ddata neu gaffael.

Profiad (gwreiddiol)

• Profiad o negodi masnachol a llwyddiant wedi’i brofi o gyflawni arbedion gwerth cynaliadwy.
• Profiad ym maes rheoli contractau a chadwyni cyflenwi, gyda thystiolaeth o allu gweithio'n effeithiol ar draws systemau lluosog i ddarparu llwythi gwaith sy’n gydnaws ag anghenion busnes a gofynion rheoleiddio.
• Byddai profiad o weithredu o fewn fframweithiau llywodraethu, caffael neu reoli contractau yn fanteisiol, ond nid yw'n hanfodol.

Gwybodaeth a Sgiliau

• Gallu wedi’i brofi i allu ysgogi gwerth masnachol trwy negodi, wedi’i ategu gan graffter masnachol cryf, sgiliau dylanwadu ar randdeiliaid ac o leiaf bum mlynedd o brofiad perthnasol.
• Dealltwriaeth gref o brosesau rheoli contractau, Cytundebau Fframwaith, contractau fframwaith yn ôl y galw, amrywio contractau, a rheoli risg contractau trydydd partïon ar draws Cyfalaf, TG neu gategorïau eraill.
• Sgiliau cyfathrebu, rheoli perthnasoedd, barnu a dylanwadu rhagorol, gyda'r hyder i herio perfformiad gwael, ysgogi gwelliannau ac uwchgyfeirio materion yn briodol.
• Yn gallu nodi, asesu a rheoli risgiau'r gadwyn gyflenwi, gan ddefnyddio gofynion polisi caffael, llywodraethu a sicrwydd i ategu gwneud penderfyniadau a rheoli risg yn effeithiol.
• Gallu wedi’i brofi i gyflawni gwelliannau i'r gadwyn gyflenwi trwy ymgysylltu â chyflenwyr yn gydgysylltiedig a defnyddio arferion rheoli cyflenwyr cydnabyddedig.
• Yn gallu cadw cofnodion a llwybrau tystiolaeth clir, cywir ac yn barod i’w harchwilio i gefnogi gweithgareddau rheoli contractau, ymgysylltu â chyflenwyr a llywodraethu effeithiol.

Werth ei wybod

Buddion

Yn ogystal â chyflog cystadleuol yn y farchnad, 34 diwrnod o wyliau blynyddol (pro rata, gan gynnwys gwyliau cyhoeddus), rydym yn cynnig ystod o fuddion a chydnabyddiaeth i weithwyr gan gynnwys: 

• Cynlluniau cyflog amrywiol (bydd eich band cyflog yn aros yr un fath, ond yn dibynnu ar berfformiad, gallech dderbyn cynnydd o fewn y band a chymhelliant blynyddol) 
• Opsiwn i brynu gwyliau blynyddol ychwanegol hyd at 5 diwrnod y flwyddyn 
• Cyfraniadau pensiwn cyflogwyr uwch – Hyd at 11% o gyfraniad cyflogwr 
• Gwasanaethau Broceriaeth Morgeisi Am Ddim 
• Gwell polisïau sy'n gyfeillgar i deuluoedd 
• Cyfleoedd dilyniant, gan gynnwys y gallu i wneud cais am raglenni hyfforddi ac anogaeth a mentora a ariennir 
• Gostyngiad ar aelodaeth campfa a ffitrwydd a siopau'r stryd fawr 
• Cynllun beicio i'r gwaith 
• Gostyngiad oddi ar holl ganolfannau atyniad ymwelwyr a siopau Dŵr Cymru 
• Cynllun prydlesu ceir a pharcio am ddim ar y safle ym mhob safle 
• Cynllun Iechyd Arian yn Ôl a mynediad at wasanaeth meddyg teulu ar-lein 
• Rhaglen cymorth gweithwyr i gyflogeion a'u teuluoedd agos 
• Mae llawer mwy i'w gweld ar ein gwefan! 

Oherwydd natur y diwydiant, mae angen geirda boddhaol, cliriad meddygol ar ôl y cynnig, a gwiriad Datgeliad Sylfaenol cofnodion troseddol ar bob gweithiwr newydd sy'n ymuno â'r busnes. 

Ar gyfer rhai rolau efallai y bydd angen gwiriadau ychwanegol a chliriad diogelwch, ac mae'r cynnig hwn yn amodol ar bob gwiriad yn cael ei fodloni. Byddwch yn derbyn rhagor o wybodaeth am sut i gwblhau'r gwiriadau hyn drwy e-bost ar ôl i chi dderbyn y cynnig. 

Pwy ydyn ni

Mae Dŵr Cymru yn cadw 3 miliwn o bobl yn iach bob dydd gyda dŵr diogel, dibynadwy, ac yn mynd â dŵr gwastraff i'w lanhau, cyn ei ddychwelyd yn ddiogel i'n hafonydd a'n moroedd hardd. 

Er mwyn gallu darparu gwasanaethau hanfodol o ansawdd uchel sy'n helpu i ddiogelu iechyd ein cwsmeriaid, cydweithwyr a'n hamgylchedd, mae angen y bobl iawn arnom i gyflawni ein gweledigaeth.  Mae hyn yn cael ei gyflawni trwy fyw ein gwerthoedd craidd ac arddangos yr ymddygiadau craidd sy'n sail iddynt.  Mae diogelwch ein pobl, ein hasedau a'n gwybodaeth yn allweddol i ni, felly rydym yn chwilio am bobl sy'n deall ac yn cydymffurfio ag amcanion diogelwch gofynnol y cwmni. 

Gwyddom mai'r timau mwyaf llwyddiannus yw'r timau mwyaf amrywiol. Mae cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn darparu sylfaen i'n diwylliant yn Dŵr Cymru. Rydyn ni eisiau i bob unigolyn deimlo'n hyderus, yn falch ac yn gallu bod yn nhw eu hunain yn y gwaith. Er mwyn sicrhau gwell cynrychiolaeth yn ein gweithlu, mae croeso arbennig i geisiadau gan grwpiau lleiafrifol gan gynnwys pobl Dduon, Asiaidd a Lleiafrifoedd Ethnig, Menywod, LHDT+, pobl anneuaidd a phobl ag anableddau. Gyda'n gilydd rydym yn parhau i greu gweithle sydd nid yn unig yn dathlu lleisiau amrywiol ein cydweithwyr ond hefyd yn cynrychioli pob cwsmer rydyn ni'n ei wasanaethu. 

Yn y bôn, mae ein cwmni yn seiliedig ar ymddiriedaeth, bod yn agored, parch, ymrwymiad a gonestrwydd. Cwmni y mae ein cydweithwyr yn falch o weithio iddo.