Swyddog Cyfreithiol

Beth fyddwch chi’n gyfrifol amdano

Mae hwn yn gyfle gwych i ymuno â thîm cyfreithiol Dŵr Cymru a datblygu eich sgiliau drafftio cyfreithiol, rheoli rhanddeiliaid a datblygu achosion. Byddwch yn chwarae rôl allweddol wrth gefnogi cytundebau datblygwyr a materion cyfreithiol eraill ac yn cael eich amlygu i ystod eang o waith cyfreithiol ar draws y busnes.

Gan adrodd i gyfreithiwr, bydd y Swyddog Cyfreithiol yn canolbwyntio ar gefnogi gwaith cytundebau datblygwyr, gan gynnwys paratoi a gweinyddu cytundebau cyfreithiol gan ddefnyddio cynseiliau a phrosesau sefydledig. Mae’r rôl hon yn gyfle ardderchog i ddatblygu sgiliau drafftio cyfreithiol ymarferol, rheoli rhanddeiliaid a datblygu materion, gyda chwmpas dros amser i ehangu i feysydd eraill o gymorth cyfreithiol ar draws tîm y Cwnsler Cyffredinol. Rydym yn gweithio tuag at gael tîm o Swyddogion Cyfreithiol aml-sgil ond mae ffocws cychwynnol y rôl hon yn golygu y bydd yn fanteisiol i ymgeiswyr gael profiad o gefnogi gwaith annadleuol, gan gynnwys gweinyddu contractau a drafftio cytundebau syml, gweithgareddau trawsgludo neu waith eiddo arall annadleuol.   

Byddwch yn cefnogi’r gwaith o gyflawni un neu fwy o weithgareddau cyfreithiol i alluogi Dŵr Cymru i gyflawni ei amcanion strategol a gweithredol mewn modd cyfreithlon, moesegol a masnachol gadarn.

Cyfrifoldebau allweddol y rôl:

• Defnyddio dogfennau cynsail i ddrafftio cytundebau cyfreithiol a dogfennau eraill, gan gynnwys mabwysiadu carthffosydd, cytundebau dargyfeirio carthffosydd a gweithredoedd hawddfraint.
• Delio â ffurfioldebau cofrestru, ôl-gwblhau yn y Gofrestrfa Tir.
• Nodi a chael dogfennau perthnasol o’r Gofrestrfa Tir.
• Rheoli llif gwaith, symud materion ymlaen i gwrdd â dyddiadau cau, ac uwchgyfeirio unrhyw faterion sy’n peri pryder.
• Cydlynu rhanddeiliaid mewnol i gasglu gwybodaeth neu ddogfennau sy’n berthnasol i faterion cyfreithiol.
• Ymchwilio a chynghori ar gyfrifoldeb am dir, eiddo a phibellau
• Gohebu a thrafod gyda chwsmeriaid a thrydydd partïon
• Drafftio hysbysiadau cyfreithiol.
• Paratoi drafftiau cyntaf o ddogfennau ymgyfreitha arferol (e.e., llythyrau a chydnabyddiaeth cyn gweithredu; plediadau; gohebiaeth â llysoedd, arbenigwyr, neu gwnsler; nodiadau presenoldeb a nodiadau ffeil; a chyfarwyddiadau drafft i gwnsler neu arbenigwr).
• Cefnogi cyfreithwyr mewn gwrandawiadau, sesiynau cyfryngu, neu gynadleddau.
• Cynorthwyo gyda pharatoi cyllidebau costau neu amserlenni costau.
• Helpu gyda’r gwaith o ddrafftio a chwblhau cytundebau setlo, gorchmynion tomlin, neu orchmynion cydsynio.
• Darparu cymorth gweinyddol i’r Tîm Cyfreithiol, gan gynnwys rheoli dyddiaduron, trefnu ffeiliau, ac olrhain materion.
• Cynnal cofnodion cywir, logiau, a chronfeydd data cyfreithiol.
• Cefnogi mentrau gwella parhaus o fewn y Tîm Cyfreithiol (e.e., gwelliannau i brosesau, rheoli templedi).
• Ymgymryd â thasgau cymorth cyfreithiol eraill yn ôl y cyfarwyddyd.

Amdanoch chi

Mae’r canlynol yn ofynion hanfodol ar gyfer recriwtio i’r rôl:

Cymwysterau a phrofiad

• Gradd berthnasol, cymhwyster proffesiynol neu brofiad mewn rôl debyg.
• Profiad blaenorol o weithio fel swyddog cyfreithiol, paragyfreithiwr, cynorthwyydd cyfreithiol, neu rôl debyg yn fewnol neu mewn practis preifat.
• Profiad blaenorol mewn un neu fwy o’r meysydd canlynol:
• Profiad o gefnogi gwaith annadleuol, gan gynnwys gweinyddu contractau a drafftio cytundebau syml.
• Gweithgareddau trosglwyddo neu waith eiddo annadleuol arall.

Gwybodaeth a sgiliau

• Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol a’r gallu i ddrafftio mewn ffordd glir a chryno.
• Sgiliau trefnu a rheoli amser cryf a’r gallu i gydbwyso sawl dyddiad cau.
• Sylw uchel i fanylion.
• Sgiliau ymchwil cyfreithiol, gan gynnwys y gallu i grynhoi gwybodaeth gymhleth.
• Hyfedredd wrth ddefnyddio Microsoft 365.
• Yn gallu gweithio’n broffesiynol gyda chydweithwyr a rhanddeiliaid mewnol.
• Meddylfryd datrys problemau a’r gallu i nodi problemau a’u huwchgyfeirio’n briodol.
• Cydweithredol, cefnogol ac yn gallu chwarae rhan mewn tîm.
• Disgresiwn proffesiynol, cadw cyfrinachedd a thrin gwybodaeth sensitif yn briodol.
• Y gallu i ddilyn cyfarwyddiadau’n gywir ac achub y blaen hefyd lle bo hynny’n briodol.
• Y gallu i gyfathrebu’n broffesiynol ac yn effeithiol â chwsmeriaid, trydydd partïon a rhanddeiliaid, gan gynnwys rheoli sgyrsiau anodd lle bo angen.

Werth ei wybod

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am y rôl hon, cysylltwch ag Chloe.Priestley@dwrcymru.com

Sylwer, efallai y byddwn yn cau’r rôl hon yn gynt os bydd angen. Efallai y byddwn hefyd yn ymestyn y dyddiad cau gwreiddiol yn dibynnu ar ddiddordeb.

Buddion

Yn ogystal â chyflog cystadleuol yn y farchnad, 34 diwrnod o wyliau blynyddol (pro rata, gan gynnwys gwyliau cyhoeddus), rydym yn cynnig ystod o fuddion a chydnabyddiaeth i weithwyr gan gynnwys:

    • Cynlluniau cyflog amrywiol (bydd eich band cyflog yn aros yr un fath, ond yn dibynnu ar berfformiad, gallech dderbyn cynnydd o fewn y band a chymhelliant blynyddol)
    • Opsiwn i brynu gwyliau blynyddol ychwanegol hyd at 5 diwrnod y flwyddyn
    • Cyfraniadau pensiwn cyflogwyr uwch – Hyd at 11% o gyfraniad cyflogwr
    • Gwasanaethau Broceriaeth Morgeisi Am Ddim
    • Gwell polisïau sy'n gyfeillgar i deuluoedd
    • Cyfleoedd dilyniant, gan gynnwys y gallu i wneud cais am raglenni hyfforddi ac anogaeth a mentora a ariennir
    • Gostyngiad ar aelodaeth campfa a ffitrwydd a siopau'r stryd fawr
    • Cynllun beicio i'r gwaith
    • Gostyngiad oddi ar holl ganolfannau atyniad ymwelwyr a siopau Dŵr Cymru
    • Cynllun prydlesu ceir a pharcio am ddim ar y safle ym mhob safle
    • Cynllun Iechyd Arian yn Ôl a mynediad at wasanaeth meddyg teulu ar-lein
    • Rhaglen cymorth gweithwyr i gyflogeion a'u teuluoedd agos
    • Mae llawer mwy i'w gweld ar ein gwefan. 

Oherwydd natur y diwydiant, mae angen geirda boddhaol, cliriad meddygol ar ôl y cynnig, a gwiriad Datgeliad Sylfaenol cofnodion troseddol ar bob gweithiwr newydd sy'n ymuno â'r busnes.

Ar gyfer rhai rolau efallai y bydd angen gwiriadau ychwanegol a chliriad diogelwch, ac mae'r cynnig hwn yn amodol ar bob gwiriad yn cael ei fodloni. Byddwch yn derbyn rhagor o wybodaeth am sut i gwblhau'r gwiriadau hyn drwy e-bost ar ôl i chi dderbyn y cynnig.

Pwy ydyn ni

Mae Dŵr Cymru yn cadw 3 miliwn o bobl yn iach bob dydd gyda dŵr diogel, dibynadwy, ac yn mynd â dŵr gwastraff i'w lanhau, cyn ei ddychwelyd yn ddiogel i'n hafonydd a'n moroedd hardd.

Er mwyn gallu darparu gwasanaethau hanfodol o ansawdd uchel sy'n helpu i ddiogelu iechyd ein cwsmeriaid, cydweithwyr a'n hamgylchedd, mae angen y bobl iawn arnom i gyflawni ein gweledigaeth.  Mae hyn yn cael ei gyflawni trwy fyw ein gwerthoedd craidd ac arddangos yr ymddygiadau craidd sy'n sail iddynt.  Mae diogelwch ein pobl, ein hasedau a'n gwybodaeth yn allweddol i ni, felly rydym yn chwilio am bobl sy'n deall ac yn cydymffurfio ag amcanion diogelwch gofynnol y cwmni.

Gwyddom mai'r timau mwyaf llwyddiannus yw'r timau mwyaf amrywiol. Mae cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn darparu sylfaen i'n diwylliant yn Dŵr Cymru. Rydyn ni eisiau i bob unigolyn deimlo'n hyderus, yn falch ac yn gallu bod yn nhw eu hunain yn y gwaith. Er mwyn sicrhau gwell cynrychiolaeth yn ein gweithlu, mae croeso arbennig i geisiadau gan grwpiau lleiafrifol gan gynnwys pobl Dduon, Asiaidd a Lleiafrifoedd Ethnig, Menywod, LHDT+, pobl anneuaidd a phobl ag anableddau. Gyda'n gilydd rydym yn parhau i greu gweithle sydd nid yn unig yn dathlu lleisiau amrywiol ein cydweithwyr ond hefyd yn cynrychioli pob cwsmer rydyn ni'n ei wasanaethu.

Yn y bôn, mae ein cwmni yn seiliedig ar ymddiriedaeth, bod yn agored, parch, ymrwymiad a gonestrwydd. Cwmni y mae ein cydweithwyr yn falch o weithio iddo.